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做好办公室文秘综合管理工作优化对策

发布时间: 2019-09-11

  随着社会经济的不断发展和生产力水平的进一步提升,办公室文秘管理工作的重要性日渐凸显。不断提升办公室文秘综合管理工作的质量和水平,能够为企业的稳定运营提供良好的前提条件。因此,探究做好办公室文秘的综合管理工作的有效对策,具有十分重要的现实意义。

  在办公室文秘工作中,为了提高文秘工作质量,保证各项工作的顺利开展,要遵循以下工作原则:第一,以执行上级命令为第一准则,与上级领导保持良好的交流和沟通,使得信息可以及时传达给上级领导,协调好上下级之间的关系,进而为企业的经济管理水平的提高提供必要条件。第二,不断强化和提高自身职业素养和专业能力,根据上级领导的要求和办公室工作情况,完善规划,合理协调,保证各项工作的有序进行,进而有效提高办公效率和办公质量。第三,遵循职业道德规范,在实际工作中,要保持冷静和理性,无论面对多么复杂或是繁重的工作,都要保持积极向上的态度,认真做好每一份工作,并严格按照企业管理制度开展各项工作,进而有效提高办公室文秘工作质量。

  做好督查和督办工作,确保办公室各项事务的贯彻落实,能够充分体现办公室工作的重要性。办公室文秘的工作内容包括督办各项事务、收发文件、安排会议和做好会议纪要等,由于办公室每天会接收大量的文件,为了降低领导的工作任务,避免时间的浪费,办公室文秘应筛选大量文件,尤其是对传真机接收的文件进行甄选,剔除并销毁社会组织发送的购买刊物的函件和社会邀请函。同时,办公室文秘应做好会议纪要工作。对领导的发言内容进行高度浓缩,并集中体现在会议纪要的内容上,将会议纪要及时分发至各个部门,使各部门员工能够依据会议纪要规定的各时间节点完成任务,全面落实领导的指示和要求。

  为了提高办公室文秘工作质量,要不断提高文秘人员的综合能力素养,加大资金投入,做好文秘人员能力培训工作,针对文秘人员的自身情况,制定合理完善的培训计划,包括新入职人员培训、在职人员专项培训、短期培训以及长期培训等内容,提高培训计划的针对性,防止培训内容和文秘实际工作脱节。同时,要加强文秘人员的理论学习,引入先进经验和工作理念,开奖直播,通过理论知识的学习,指导文秘工作的开展。一方面,要求文秘人员要学习各种法律法规,掌握国家动向,树立正确的价值观念;另一方面则是了解企业各项政策和文化理念,以企业精神文化为导向,提高办公室文秘工作质量水平,促进企业的可持续健康发展。

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